삼혜원 자원봉사자 개인정보 처리항목 안내
■ 개인정보 처리 항목
1. 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, VMS아이디
2. 선택항목 : 봉사 희망지역, 봉사 희망분야, 직업, 보험업무처리를 위한 주민등록번호(만14세 미만 법정대리인 동의 포함), 연계신청을 위한 주민등록번호(만14세 미만 법정대리인 동의 포함)
■ 개인정보 수집방법
1. 삼혜원 자원봉사 활동신청서
2. 자원봉사 활동일지 및 실적등록일지
■ 이용목적
1. VMS실적 등록처리
■ 보유 및 이용기간
1. 삼혜원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 자원봉사 활동일지 관리 : 실적 등록 후 3년까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
■ 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
1. 이용자는 개인정보 수집동의를 거부할 권리가 있습니다. 개인정보 수집동의 거부시 및 VMS아이디 미제공 시 VMS 실적등록을 할 수 없으며, 연계기관과 연동 또한 불가능합니다. 또한 자원봉사활동을 하였더라도 실적등록을 할 수 없습니다.
2. VMS 미가입 상태로 자원봉사활동을 할 경우 자원봉사센터의 보험 서비스 제공이 불가능합니다.
■ 개인정보의 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
1. 파기 절차 : 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함
에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 파기 방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
■ 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1. 가입자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
다. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 ｢개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 www.privacy.go.kr」의 민원마당의 『개인정보열람등 요구』를 통하여 열람청구를 하실 수 있습니다.
3. 정보주체와 법정대리인께서는 위 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 이외에 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
■ 영상정보처리기기 설치․운영
1. 삼혜원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거․목적 :삼혜원의 시설안전․화재예방, 이용인의 안전
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 삼혜원 입구․생활방 앞 등 주요시설물을 촬영범위로 6대 설치
나. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 생활복지팀 김수환 차장
다. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실 영상정보처리기기에 보관․처리
라. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (생활복지팀 김수환차장)
마. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
바. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
1. 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, VMS아이디
2. 선택항목 : 봉사 희망지역, 봉사 희망분야, 직업, 보험업무처리를 위한 주민등록번호(만14세 미만 법정대리인 동의 포함), 연계신청을 위한 주민등록번호(만14세 미만 법정대리인 동의 포함)
■ 개인정보 수집방법
1. 삼혜원 자원봉사 활동신청서
2. 자원봉사 활동일지 및 실적등록일지
■ 이용목적
1. VMS실적 등록처리
■ 보유 및 이용기간
1. 삼혜원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 자원봉사 활동일지 관리 : 실적 등록 후 3년까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
■ 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
1. 이용자는 개인정보 수집동의를 거부할 권리가 있습니다. 개인정보 수집동의 거부시 및 VMS아이디 미제공 시 VMS 실적등록을 할 수 없으며, 연계기관과 연동 또한 불가능합니다. 또한 자원봉사활동을 하였더라도 실적등록을 할 수 없습니다.
2. VMS 미가입 상태로 자원봉사활동을 할 경우 자원봉사센터의 보험 서비스 제공이 불가능합니다.
■ 개인정보의 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
1. 파기 절차 : 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함
에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 파기 방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
■ 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1. 가입자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
다. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 ｢개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 www.privacy.go.kr」의 민원마당의 『개인정보열람등 요구』를 통하여 열람청구를 하실 수 있습니다.
3. 정보주체와 법정대리인께서는 위 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 이외에 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
■ 영상정보처리기기 설치․운영
1. 삼혜원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거․목적 :삼혜원의 시설안전․화재예방, 이용인의 안전
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 삼혜원 입구․생활방 앞 등 주요시설물을 촬영범위로 6대 설치
나. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 생활복지팀 김수환 차장
다. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실 영상정보처리기기에 보관․처리
라. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (생활복지팀 김수환차장)
마. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
바. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
